Модуль СЭД · электронный документооборот
СЭД: каждый документ зарегистрирован, идёт по маршруту и стоит на контроле срока
Полный контур канцелярии: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, резолюции и поручения, контроль исполнения со сроками, номенклатура дел, журналы и печатные формы. Подписание - ЭЦП: Э-имзо или КЭП.
Маршруты согласования
Маршрут описывается один раз - и применяется к каждому документу своего вида
Последовательный, параллельный или смешанный - тип задаётся схемой маршрута, а не переписывается под каждый документ. Несогласованный документ не зависает: он возвращается автору с замечаниями.
шаг 1
Схема маршрута
Маршрут описывается один раз: последовательный, параллельный или смешанный - узлы и участники заданы схемой.
шаг 2
Вид документа
Схема применяется к виду документа: регистрация карточки этого вида запускает согласование по своему маршруту.
шаг 3
Согласование или возврат
Замечания возвращают документ автору на доработку; после правок он снова идёт по маршруту.
шаг 4
Подписание ЭЦП
Отдельный узел маршрута: согласованный документ подписывается ЭЦП - Э-имзо или КЭП.
Грифы и ознакомление
Документ видит тот, кому положено по грифу, а не тот, кто нашёл ссылку
Пять уровней грифов конфиденциальности и персональные допуски сотрудников. Ознакомление - под отметку, с фиксацией в журнале аудита.
Грифы 0–4
Пять уровней конфиденциальности: гриф присваивается документу при регистрации и задаёт требуемый уровень допуска.
Доступ: гриф и допуск
Документ открывается, когда допуск сотрудника не ниже грифа документа, - а не потому, что файл лежит в «нужной папке».
Ознакомление под отметку
Сотрудник подтверждает ознакомление отметкой; факт с датой и именем фиксируется в журнале аудита.
Полнотекстовый поиск
Поиск читает содержимое файлов, но находит только разрешённое
Полнотекстовый индекс охватывает регистрационные карточки и содержимое файлов. Права применяются к каждому запросу - сотрудник находит только то, что ему положено.
- По содержимому файлов. Word, Excel, PowerPoint и текстовые форматы индексируются целиком: документ находится по фразе из вложения.
- По карточкам. Реквизиты регистрационной карточки ищутся вместе с содержимым файлов - одним запросом.
- Строго с учётом прав. Гриф и допуск применяются в момент запроса: документ, к которому нет доступа, не появляется даже в списке результатов.
- Три языка интерфейса и справки. Русский, узбекский (латиница), английский; встроенная справка - 35 разделов: подсказка на языке сотрудника, не выходя из системы.
AI CoPilot
Ассистент читает документ за вас - и не выносит его из контура
AI CoPilot встроен в работу с документами: сводка, перевод, ответы по содержимому, извлечение лида из переписки. Провайдер модели настраивается под ваш периметр.
Сводка документа
Выжимка в два абзаца: о чём документ и что от вас требуется - до открытия полного текста.
Перевод ru / uz / en
Перевод содержимого документа между русским, узбекским и английским.
Ответы по содержимому
Вопрос формулируется своими словами - ассистент отвечает по тексту конкретного документа.
Лид из переписки
Из переписки с клиентом ассистент извлекает лид - данные попадают в CRM без ручного переноса.
Покажем СЭД на живом стенде
Расскажите про виды документов и регламенты согласования - настроим демонстрацию под вашу канцелярию. Демонстрация занимает 40 минут.